Microsoft Access เป็นโปรแกรมที่นิยมใช้กันมากในขณะนี้โดยเฉพาะในระบบฐานข้อมูลขนาดใหญ่
สามารถสร้างแบบฟอร์มที่ต้องการจะเรียกดูข้อมูลในฐานข้อมูลหลังจากบันทึกข้อมูลในฐานข้อมูลเรียบร้อยแล้วจะสามารถค้นหาหรือเรียกดูข้อมูลจากเขตข้อมูลใดก็ได้
นอกจากนี้ Access ยังมีระบบรักษาความปลอดภัยของข้อมูลโดยการกำหนดรหัสผ่านเพื่อป้องกันความปลอดภัยของข้อมูลในระบบได้ด้วย
ส่วนประกอบของของโปรแกรม Access แบ่งออกเป็น 7 ชนิดคือ
Table :
เป็นตารางที่ใช้เก็บข้อมูลจริง
เช่น ฐานข้อมูลของบริษัท รายชื่อ และที่อยู่ของลูกค้า ฯลฯ
Queries :
เรียกอีกอย่างว่า ตารางเสมือน
ที่เกิดจากการตรึงข้อมูลตารางเดิมออกมาเป็นเสมือนกับตารางใหม่อีกอันหนึ่ง
Form :
เป็นแบบฟอร์มที่ใช้สำหรับแสดงและให้กรอกหรือแก้ไขข้อมูลบนจอภาพ
Reports :
เป็นรายงานที่ใช้แสดงข้อมูลต่าง
ๆ ออกมาให้ดูได้ทั้งบนจอภาพและพิมพ์ออกบนกระดาษ แต่ไม่สามารถแก้ไข
ข้อมูลใด ๆ เข้าไปได้
Pages:
เป็นการดึงข้อมูล
เป็นเครื่องมือที่ใช้สร้างเว็บเพจเพื่อแสดงข้อมูลบนอินเตอร์เน็ตหรืออินทราเน็ตหรือทำงานกับ
ฐานข้อมูล Accessผ่านทางเวปโดยจะทำการเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลไว้ตลอดไปเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน
ฐานข้อมูลจะทำให้ข้อมูลที่แสดงบนเพจเปลี่ยนแปลงตามไปด้วย
Macro:
คือชุดคำสั่งย่อย ที่ใช้เสริมการทำงานภายใน Access โดยใช้คำสั่งภายใน Access นั่นเองมาเก็บเป็นชุด
และสั่งให้ทำงานโดยอัตโนมัติคล้าย
ๆ กับ Macro ของ Excel หรือ Word นั่นเอง เพียงแต่เป็นการนำ Macro
ไว้ให้เรียกใช้ได้ในที่สร้างขึ้นมาแสดง Database โดยตรง
Module:
เป็นโปรแกรมย่อย
ที่เขียนขึ้นเป็นภาษา Visual Basic for Application (VBA) ซึ่งจะเป็นมาตรฐานเดียว
กันกับภาษาที่ใช้เสริมการทำงานของโปรแกรมในชุด Microsoft
Office
หลักการออกแบบฐานข้อมูลด้วย ACCESS
- ควรทราบว่ามีข้อมูลอะไรบ้างที่เกี่ยวกับตารางนั้นๆเช่น ตารางนักเรียน
จะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับ ชื่อ-สกุล วัน-เดือน-ปี เกิด
ที่อยู่ฯลฯ
- จะต้องลดความซ้ำซ้อนที่จะเกิดขึ้นในฐานข้อมูล
โดยกำหนดฟิลด์ต่าง ๆ ให้มีความถูกต้องและเหมาะสม ซึ่งในส่วนตาราง
จะมีฟิลด์ข้อมูลอยู่หลายฟิลด์ด้วยกัน
- กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตารางโดยการสร้างคีย์หลัก(PK) ขึ้นในตารางที่เกี่ยวข้องกัน
- กำหนดประเภทของข้อมูลให้เหมาะสมกับแต่ละฟิลด์เช่นฟิลด์ Name ควรจะเป็น Text , ฟิลด์ Birthday ควรจะเป็น Date/time สิ่งเหล่านี้คงต้องปรับปรุง-แก้ไขเพื่อให้เหมาะสมกับหน่วยงาน
|
Table :
|
เป็นตารางที่ใช้เก็บข้อมูลจริง
เช่น ฐานข้อมูลของบริษัท รายชื่อ และที่อยู่ของลูกค้า ฯลฯ
|
|
Queries :
|
เรียกอีกอย่างว่า ตารางเสมือน
ที่เกิดจากการตรึงข้อมูลตารางเดิมออกมาเป็นเสมือนกับตารางใหม่อีกอันหนึ่ง
|
|
Form :
|
เป็นแบบฟอร์มที่ใช้สำหรับแสดงและให้กรอกหรือแก้ไขข้อมูลบนจอภาพ
|
|
Reports :
|
เป็นรายงานที่ใช้แสดงข้อมูลต่าง
ๆ ออกมาให้ดูได้ทั้งบนจอภาพและพิมพ์ออกบนกระดาษ แต่ไม่สามารถแก้ไข
ข้อมูลใด ๆ เข้าไปได้ |
|
Pages:
|
เป็นการดึงข้อมูล
เป็นเครื่องมือที่ใช้สร้างเว็บเพจเพื่อแสดงข้อมูลบนอินเตอร์เน็ตหรืออินทราเน็ตหรือทำงานกับ
ฐานข้อมูล Accessผ่านทางเวปโดยจะทำการเชื่อมโยงกับฐานข้อมูลไว้ตลอดไปเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน ฐานข้อมูลจะทำให้ข้อมูลที่แสดงบนเพจเปลี่ยนแปลงตามไปด้วย |
|
Macro:
|
คือชุดคำสั่งย่อย ที่ใช้เสริมการทำงานภายใน Access โดยใช้คำสั่งภายใน Access นั่นเองมาเก็บเป็นชุด
|
|
และสั่งให้ทำงานโดยอัตโนมัติคล้าย
ๆ กับ Macro ของ Excel หรือ Word นั่นเอง เพียงแต่เป็นการนำ Macro
ไว้ให้เรียกใช้ได้ในที่สร้างขึ้นมาแสดง Database โดยตรง |
|
|
Module:
|
เป็นโปรแกรมย่อย
ที่เขียนขึ้นเป็นภาษา Visual Basic for Application (VBA) ซึ่งจะเป็นมาตรฐานเดียว
|
|
กันกับภาษาที่ใช้เสริมการทำงานของโปรแกรมในชุด Microsoft
Office
|
|
ที่อยู่ฯลฯ
- จะต้องลดความซ้ำซ้อนที่จะเกิดขึ้นในฐานข้อมูล โดยกำหนดฟิลด์ต่าง ๆ ให้มีความถูกต้องและเหมาะสม ซึ่งในส่วนตาราง
จะมีฟิลด์ข้อมูลอยู่หลายฟิลด์ด้วยกัน
- กำหนดความสัมพันธ์ระหว่างตารางโดยการสร้างคีย์หลัก(PK) ขึ้นในตารางที่เกี่ยวข้องกัน
- กำหนดประเภทของข้อมูลให้เหมาะสมกับแต่ละฟิลด์เช่นฟิลด์ Name ควรจะเป็น Text , ฟิลด์ Birthday ควรจะเป็น Date/time สิ่งเหล่านี้คงต้องปรับปรุง-แก้ไขเพื่อให้เหมาะสมกับหน่วยงาน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น